Gizliliğiniz bizim için önemlidir.
Bu politika, Öğretmen Platformu üzerinden gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri, veri güvenliği uygulamaları ve kullanıcı gizliliğine ilişkin temel esasları açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Bu politika neden hazırlanmıştır?
Bu Gizlilik Politikası; Öğretmen Platformu'nun kullanıcılarına ait kişisel verilerin gizliliğinin korunması, kişisel verilerin hangi temel ilkeler doğrultusunda işlendiğinin açıklanması ve veri güvenliğine ilişkin yaklaşımımız hakkında bilgi verilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Platformun kullanılması sırasında elde edilen kişisel veriler, yürürlükte bulunan mevzuat ve özellikle 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında değerlendirilir.
Veri sorumlusu hakkında
6698 sayılı KVKK kapsamında veri sorumlusu, kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen ve veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişidir.
Hangi veriler işlenebilir?
Platformun kullanım şekline ve gerçekleştirilen işleme faaliyetlerine bağlı olarak aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
Kişisel veriler hangi amaçlarla işlenir?
Kişisel veriler; platformun sunduğu hizmetlerin yürütülmesi ve kullanıcı hesabının yönetilmesi kapsamında, somut işleme faaliyetine göre aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- Kullanıcı hesaplarının oluşturulması ve yönetilmesi
- Yetkilendirme ve erişim kontrolünün sağlanması
- Öğrenci, sınıf ve ders bilgilerinin yönetilmesi
- Sınav, sözlü, ödev ve not kayıtlarının yönetilmesi
- Platformun güvenli ve düzgün şekilde çalışmasının sağlanması
- Sistem hatalarının tespit edilmesi ve giderilmesi
- Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
Kişisel veriler hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlenir?
Kişisel verilerin işlenmesinde KVKK'nın 5'inci maddesinde düzenlenen kişisel veri işleme şartları dikkate alınır.
Somut veri işleme faaliyetinin niteliğine göre; kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ya da ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatinin bulunması gibi hukuki sebepler uygulanabilir.
Açık rızanın gerekli olduğu veri işleme faaliyetlerinde açık rıza, ilgili işleme faaliyetinden ayrı olarak ve mevzuata uygun şekilde ele alınır. Aydınlatma yükümlülüğü ile açık rıza birbirinden ayrı hukuki süreçlerdir.
Kişisel veriler kimlerle paylaşılabilir?
Kişisel veriler, yalnızca ilgili mevzuatta öngörülen şartların bulunması ve gerçekleştirilen işleme faaliyetinin gerektirmesi halinde üçüncü kişilerle paylaşılabilir.
Veri aktarımı, aktarımın gerektirdiği amaç ve kapsamla sınırlı olarak gerçekleştirilir.
Veriler ne kadar süre saklanır?
Kişisel veriler, ilgili işleme amacının gerçekleştirilmesi için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleriyle sınırlı olarak muhafaza edilir.
Saklama süresinin sona ermesi veya verinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, kişisel veriler ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Kişisel verilerin güvenliği için gerekli tedbirleri alıyoruz.
Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin muhafazasını sağlamak ve güvenlik risklerini azaltmak amacıyla teknik ve idari tedbirler uygulanır.
KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız
İlgili kişiler, KVKK'nın 11'inci maddesi kapsamında kişisel verileriyle ilgili olarak belirli haklara sahiptir.
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
Kanuni şartların oluşması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kanuna aykırı veri işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme
Haklarınızı nasıl kullanabilirsiniz?
KVKK'nın 11'inci maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslara uygun şekilde veri sorumlusuna iletebilirsiniz.
Başvuruların değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması ilgili mevzuatta belirtilen süre ve usullere tabidir.
Teknik kayıtlar ve çerez kullanımı
Platformun güvenli şekilde çalışması, kullanıcı oturumunun sürdürülebilmesi ve temel teknik işlevlerin yerine getirilebilmesi için gerekli teknik kayıtlar ve oturum bilgileri kullanılabilir.
Kullanılan çerezlerin ve benzeri teknolojilerin niteliği, amacı ve kapsamı platformdaki gerçek teknik uygulamalara göre ayrıca belirlenir.
Politikanın güncellenmesi
Mevzuatta, platformun teknik yapısında veya kişisel veri işleme süreçlerinde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda bu Gizlilik Politikası güncellenebilir.
Güncel politika, platform üzerinde yayımlandığı tarih itibarıyla geçerli olur.